Einladung zur Jahreshauptversammlung am 24.06.2020

E I N L A D U N G

Der TTC 1939 Hainstadt e.V. lädt alle Mitglieder zur diesjährigen

Jahreshauptversammlung

am Mittwoch, den 24.06.2020,19.00 Uhr

in die Tischtennishalle ein.

Der Vorstand weist vorab darauf hin, dass aufgrund der aktuellen Situation alle vorgeschriebenen Sicherheitsmaßnahmen und Hygienevorschriften eingehalten werden müssen. Es werden daher kein Tische gestellt, sondern nur Stuhlreihen, um den vorgeschriebenen Sicherheitsabstand zu gewährleisten. Es werden auch keine Speisen und  Getränke angeboten. Bei Eintritt in die Halle ist eine Mund/Nasenmaske zu tragen.

Tagesordnung:

  1. Eröffnung und Begrüßung durch den 1. Vorsitzenden, Marcus Redanz
  2. Totenehrung, Verlesung der Tagesordnung
  3. Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung und Beschlussfähigkeit der Versammlung
  4. Protokoll der Jahreshauptversammlung 2019
  5. Berichte
  6. des 1. Vorsitzenden
  7. der Schatzmeisterin
  8. der Revisoren
  9. des Sportwartes
  10. des Schüler- und Jugendwartes
  11. Entlastung des Vorstandes
  • Änderung der Satzung

§ 5 Mitgliedschaft unter 2.:

Mitglied des Vereins kann jeder ohne Rücksicht auf Beruf, Herkunft, Geschlecht und Religion werden  (bisher: Mitglied des Vereins kann jeder ohne Rücksicht auf Beruf, Rasse und Religion werden).

§ 8 Abs. 1 soll folgenden neuen Wortlaut erhalten:

1. Der Vorstand besteht aus:

  – bis zu 3 gleichberechtigten Vorsitzenden

   – dem Schatzmeister/der Schatzmeisterin

   – dem Schriftführer/der Schriftführerin

   – dem Pressewart / der Pressewartin

   – dem Sportwart / der Sportwartin

Wählbar sind alle Mitglieder des Vereins.

Ein von der Schüler- Jugendversammlung bestimmter Jugendsprecher nimmt mit beratender Stimme an den Sitzungen des Vorstandes teil.

§ 8 Abs. 3 wird wie folgt geändert:

3. Zeichnungsberechtigt sind:

   –  die Vorsitzenden (bisher: 1. und 2. Vorsitzender

   –  Schatzmeister(in) und / oder Schriftführer(in)

Hiervon sind jeweils zwei gemeinsam zur Vertretung des Vereins berechtigt, wobei bei der Vertretung durch Kassenverwalter(in) bzw. Schriftführer(in) die zweite Person jeweils ein Vorsitzender/eine Vorsitzende sein soll.

(bisher:  … die zweite Person jeweils der 1. oder 2. Vorsitzende sein soll.)

Dementsprechend angepasst wird in Satzung jeweils von „1. Vorsitzender bzw. 2. Vorsitzender“ in „einer der Vorsitzenden“

  • Bestimmung eines Wahlausschusses
  • Neuwahl des Vorstandes
  • 2 oder 3 gleichberechtigte Vorsitzende
  • Schatzmeister (in)
  • Schriftführer (in)
  • Sportwart (in)
  • Pressewart (in)
  • Beisitzer 
  • Wahl der Revisoren
  • Wahl der Urkundspersonen
  • Ehrung langjähriger Mitglieder
  • Anträge
  • Verschiedenes

Anträge zu TOP 13 sind in schriftlicher Form bis 8 Tage vor der Hauptversammlung an den  1. Vorsitzenden, Marcus Redanz oder den 2. Vorsitzenden, Stefan Georg, zu richten.

Zu TOP 7 Satzungsänderung wird erklärend hingewiesen, dass es sehr schwierig ist, einen 1. Vorsitzenden zu finden. Es wurde daher in einer Vorstandssitzung der Vorschlag unterbreitet, 2 oder 3 gleichberechtigte Vorsitzende zu wählen, da sich hierzu sicherlich mehr Mitglieder bereit erklären würden. Hierzu ist eine entsprechende Satzungsänderung erforderlich.  

Da in dieser Mitgliederversammlung Wahlen stattfinden, hoffen wir sehr, dass trotz der Corona-bedingten Ausnahmesituation zahlreiche Mitglieder den Weg in die Tischtennishalle finden werden.

Mit freundlichen Grüßen

Vorstand TTC 1939 Hainstadt e.V.

       Marcus Redanz

(1. Vorsitzender Marcus Redanz)